High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!
Ihre Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Belange der Geschäftsführung geben Sie dem Krankenhaus ein Gesicht.
- Die Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpersonen sowie deren Vor- und Nachbereitung obliegt Ihrer routinierten Verantwortung.
- Sie haben einen Blick auf eingehende Mails und versäumen keine Fristen.
- Die interne und externe Postbearbeitung sowie die allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie kümmern sich um die Ablage und Wiedervorlage (digital und in Papierform).
- Gern unterstützen Sie die Geschäftsführung bei kleinen Projektaufgaben (z.B. Recherche, Präsentationserstellung, Dokumentenentwürfe).
Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat sind:
- eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats in Vertretungssituationen
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern
- Terminierung von Arzt- und patientenbezogenen Terminen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Bewerbungsgesprächen
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r m/w/x und idealerweise bereits Berufserfahrung
- Patienten-, Mitarbeiter- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
- freundliche und empathische Persönlichkeit mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
- selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Anwendungen
Ihre Vorteile bei uns
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales Arbeitsklima und eine kooperative Führung durch die Vorgesetzten
- Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- betriebliche Altersversorgung
- IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
- Bikeleasing
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienservice
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, sowie beim Shoppen und Kultur
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Ihre Benefits
- Entlohnung nach Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsärztlicher Dienst
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Familienfreundlichkeit
- Mitarbeitendenvertretung
- Echte Werte
- ÖPNV-Ticket
- E-Bike-Leasing
- Vergünstigte Fitnessclub-Mitgliedschaft
- Corporate Benefits Rabatte
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Haben Sie Fragen?
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Sabrina Wobst
Leitung klinisches Prozessmanagement
Telefon: +49 40 5588-6906
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Sabrina Wobst
Leitung klinisches Prozessmanagement
Mehr Informationen
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.