Läuft? Läuft! Und zwar mit uns. Ganz egal ob Hauswirtschaft und Speisenversorgung, IT und Medizintechnik, Hygienemanagement, Miethausverwaltung oder Personalmanagement - dafür sind wir Profis. Wir übernehmen zahlreiche Dienstleistungen und greifen damit Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Praxen, Alten- und Pflegeheimen unter die Arme, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Miethausverwaltung der Immanuel Dienstleistungen GmbH verwaltet ca. 320 Mieteinheiten in Berlin und Brandenburg, wobei die Servicewohnungen der Immanuel-Miteinander Leben GmbH eine besondere Wohnform für Senioren darstellen.
Zu unseren Aufgaben gehört die Verwaltung der verschiedenen Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze). Dazu zählen unter Anderem die Mietenbuchhaltung, die Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten, sämtlicher Mieterschriftverkehr, Neuvermietung, Beauftragung von Instandsetzungsmaßnahmen usw. Wir sind ein kleines Team von 2 Personen, dessen Aufgabenschwerpunkt in der Gesamtverantwortung aller anfallenden Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben liegt.
Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams am kleinen Wannsee suchen wir ein weiteres versiertes und begeisterungsfähiges Teammitglied.
Ihre Aufgaben
- Backoffice: verschiedene Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (z.B. Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten, Mail- und Schriftverkehr etc.)
- Buchen von Mieteingängen und Betriebskosten im Hausverwalterprogramm und interne Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- Zahlungsanweisungen an die Finanzbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Abrechnungen und Mietbescheinigungen
- Koordination mit Abrechnungsunternehmen
- Vermietung von Gästeappartements
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
- Sie können komplexe finanzielle Zusammenhänge analysieren
- bestenfalls Vorerfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sie sind mit dem Mietrecht vertraut oder bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office von Vorteil, Hausverwalterprogramm GFAD (kann geschult werden)
Ihre Vorteile bei uns
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen innovativen sozialen Unternehmen des Gesundheitssektors
- eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
- sehr guter Einarbeitung der Vorgängerin
- ein naturnaher Arbeitsplatz im Grünen am kleinen Wannsee
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine top Vergütung und attraktive Zusatzkonditionen wie u.a.:
- vermögenswirksame Leistungen
- Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
- eine betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Bikeleasing und das IAD-Deutschlandticket für 29 EUR
- u.v.m
- ein unterstützendes Angebot durch u.a. Mitarbeitendenberatung und Seelsorge
- pers. Entwicklungschancen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- attraktive Mitarbeitendenangebote durch unsere Corporate Benefits mit Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen sowie beim Shoppen und Kultur
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Haben Sie Fragen?
Für Fragen rund zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gern zur Verfügung:
Tobias Enderlein
Abteilungsleitung Miethausverwaltung
Telefon: +49 30 80505 885
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Tobias Enderlein
Abteilungsleitung Miethausverwaltung
Immanuel Dienstleistungen gGmbH
Mehr Informationen
https://diensleistungen.immanuel.de
https://immanuelalbertinen.de
https://instagram.com/immanuelalbertinen/
https://facebook.com/immanuelalbertinen
https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie
https://www.linkedin.com/company/immanuelalbertinen/
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.