Die Gemeinschaft im Feierabendhaus Volksdorf ist wie in einer Familie - ein echtes Zuhause. Wir unterstützen und begleiten uns gegenseitig, auch in schwierigen Situationen. Wir sind ein freundliches, kompetentes Team, einander zugewandt und leben christliche Nächstenliebe.
Wir sind eine Pflegeeinrichtung die großen Wert auf eine professionelle Verwaltung, eine wertschätzende Zusammenarbeit und eine hohe Lebensqualität unserer 44 Bewohnerinnen und Bewohner legt.
Ihre Aufgaben
- Sekretariat & Organisation: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
- Bestellwesen: Beschaffung von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
- Bewohner- & Belegungsmanagement: Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation, Wartelistenführung in Abstimmung mit dem Leitungsteam
- Interessentenmanagement: Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Informationsgesprächen
- Finanzen: Verwaltung der Bar-Kasse und der Bewohnergeldkonten
- Vertragswesen: Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z. B. Heim- und Zusatzverträge)
- Team-Unterstützung: Unterstützung des Betreuungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in Connext Vivendi
- eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern
- Teamfähigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei uns
- einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
- eine flexible Teilzeitbeschäftigung mit 60–80% Stellenumfang
- eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsprozesse der Einrichtung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Leistungen nach AVR DD
- betriebliche Altersvorsorge
- tariflich geregelte Jahressonderzahlungen
- 31 Tage Urlaub/Jahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bike-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Ihre Benefits
- Entlohnung nach Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitskurse
- Seelsorge und Mitarbeiterberatung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Echte Werte
- ÖPNV-Ticket
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits Rabatte
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.
Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.
Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.
Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.
Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.
Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.
Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.
Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.
In besten Händen, dem Leben zuliebe.
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Weiterführende Informationen zur ausgeschriebenen Position erhalten Sie von:
Franziska Völz
Pflegedienstleitung
Telefon: +49 40 64412-324
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs (60–80%) und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Franziska Völz
Pflegedienstleitung
Feierabendhaus Volksdorf
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.