Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung sowie Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Wir suchen ab 01.10.2026 eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 78% der Regelarbeitszeit (38,5 Stunden/Woche). Dies entspricht aktuell 30 Wochenstunden. Die Stelle ist vergütet nach Entgeltgruppe 5 der AVR DWBO.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
- Telefondienste, Bearbeitung E-Mail-Korrespondenz
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und führen des Kassenbuchs
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
- Organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
- Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten
Ihre Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
- Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Ihre Vorteile bei uns
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und guter Einarbeitung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
- 31 Tage Urlaub
- tariflich geregelte jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
- Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
- Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping und Kulturangeboten
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
- als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - dies betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Teams und Mitarbeitenden.
Ihre Benefits
- Entlohnung nach Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitskurse
- Seelsorge und Mitarbeiterberatung
- Familienfreundlichkeit
- Echte Werte
- ÖPNV-Ticket
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits Rabatte
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.
Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.
Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.
Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.
Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.
Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.
Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.
Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.
In besten Händen, dem Leben zuliebe.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Cathleen Bornowski
Einrichtungsleiterin
Telefon: +49 152 076 155 96
Cathleen.bornowski-krautz@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
Cathleen Bornowski
Einrichtungsleiterin
Beratung + Leben GmbH
Erziehungs- und Familienberatungsstelle
Mehr Informationen
https://beratung.immanuel.de
https://immanuelalbertinen.de
https://foerderverein-beratung-leben.de
https://instagram.com/meinezukunftwird
https://instagram.com/immanuelalbertinen
https://facebook.com/Sozialprojekt.PB
https://facebook.com/immanuelalbertinen
https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie
https://linkedin.com/company/immanuelalbertinen
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.