Herz- und Gefäßmedizin state of the art, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!
Ihre Aufgaben
- Termin- und Patientenmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine.
- Kommunikationsmanagement: Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital.
- Administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
- Digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards.
- Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse.
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung.
- ausgeprägte Service- und Patientenorientierung sowie ein sicheres, freundliches und empathisches Auftreten.
- Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise.
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen.
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) ist wünschenswert.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Teamgeist, Flexibilität sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen.
Ihre Vorteile bei uns
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- tariflich geregelte Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienservice
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing
- betriebliche Zusatz-Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts)
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping und Kulturangeboten
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Benefits
- Entlohnung nach Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsärztlicher Dienst
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung
- Seelsorge und Mitarbeiterberatung
- Familienfreundlichkeit
- Mitarbeitendenvertretung
- Echte Werte
- ÖPNV-Ticket
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits Rabatte
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.
Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.
Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.
Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.
Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.
Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.
Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.
Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.
In besten Händen, dem Leben zuliebe.
Haben Sie Fragen?
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Prof. Dr. med. Thorsten Hanke
Chefarzt der Herzchirurgie
Albertinen Herz- und Gefäßzentrum
Telefon: +49 40 5588-2445 oder -2442
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Prof. Dr. med. Thorsten Hanke
Chefarzt der Herzchirurgie
Albertinen Herz- und Gefäßzentrum
Mehr Informationen
https://albertinen.de
https://albertinen-herzzentrum.de/ueber-uns/fachabteilungen-bereiche/herzchirurgie/
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.