Die Werkstück Raumgestaltung und Versorgungstechnik GmbH ist eine Tochter der Immanuel Albertinen Diakonie. Als solche erfüllt Werkstück technische und infrastrukturelle Dienstleistungen zur Gebäude– und Objektbewirtschaftung für die Einrichtungen der Immanuel Albertinen Diakonie. Darüber hinaus bietet Werkstück als Meisterbetrieb fachübergreifende Handwerksleistungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/x).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Vorbereitende Angebotserstellung, Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- Unterstützende allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten/ Büroorganisation
- Eigenständige Terminplanung und Koordination für anstehende Wartungen ect.
- Vorbereitung und Erfassung der Daten für Rahmenverträge
- Kontrolle, ggf. Pflege der korrekten Stundenerfassung von Mitarbeitenden in Excel und dem Zeiterfassungsprogramm
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb oder einer vergleichbaren Branche mit
- technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in fachliche Sachverhalte einzuarbeiten
- Interesse an technischen Fragestellungen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie eine hohe Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben
Ihre Vorteile bei uns
- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
- Die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines großen Unternehmens
- Kurze Kommunikationswege und eine kollegiale Unternehmenskultur
- persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- planbares, festes Einkommen und eine attraktive Vergütung
- Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus
- eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- freien Zugang zu externen Wissens- und Lernportalen
- kostenfreie und berufsbegleitende Gesundheitskurse
- einfacher Zugang zu Gesundheitsleistungen über unsere Konzern-Krankenhäuser
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, sowie beim Shoppen und Kultur
- Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.
Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.
Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.
Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.
Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.
Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.
Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.
Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.
In besten Händen, dem Leben zuliebe.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zu Verfügung:
Kay-Uwe Sorgalla
Geschäftsführer
Telefon: +49 30 80505 820
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Kay-Uwe Sorgalla
Geschäftsführer
Werkstück Raumgestaltung & Versorgungstechnik
Mehr Informationen
https://werkstueck-berlin.de
https://immanuelalbertinen.de
https://instagram.com/immanuelalbertinen
https://facebook.com/immanuelalbertinen
https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie
https://linkedin.com/company/immanuelalbertinen
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.