Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Ihre Aufgaben
- Administration personalbezogener Vorgänge im Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitszeitänderungen, Abteilungswechsel)
- Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Dienstplanung und Arbeitszeit
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen im Arbeitszeitmanagement
- enge Zusammenarbeit mit dem (HR-)Controlling sowie relevanten Schnittstellen
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische, pflegerische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
- idealerweise Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder in der Personalsachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-Affinität
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
Ihre Vorteile bei uns
- eine leistungsgerechte außertarifliche Vergütung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem motivierten, kollegialen Team
- eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Grünen am Kleinen Wannsee
- individuelle gestaltbare Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- hybrides Arbeiten jederzeit möglich
- eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- kostenloser Mitarbeiterberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
- Bike-Leasing und das vergünstigte IAD-Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub zzgl. freie Tage an Heiligabend und Silvester
- eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Ihre Benefits
- Außertarifliche Entlohnung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung
- Arbeiten im Grünen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gastronomie-Angebote
- Echte Werte
- Kommunikation 2.0
- Dienst-Laptop
- ÖPNV-Ticket
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits Rabatte
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.
Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.
Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.
Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.
Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.
Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.
Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.
Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.
In besten Händen, dem Leben zuliebe.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen gern zur Verfügung:
Britta Schuster
Leitung Arbeitszeitmanagement
Telefon: +49 40 5588 2120britta.schuster@immanuelalbertinen.de
britta.schuster@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
Britta Schuster
Leitung Arbeitszeitmanagement
Immanuel Albertinen Diakonie
Mehr Informationen
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.