Polityka prywatności Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH

Niniejsza ogólna polityka prywatności obowiązuje dla wszystkich ofert online Immanuel Albertinen Diakonie jak również jej spółek i jej udziałów. Obejmuje ona strony internetowe, funkcje i treści jak również naszą obecność online na prowadzonych przez nas kanałach na platformach społecznościowych.

Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić, że zarówno my jak i nasi zewnętrzni usługodawcy przestrzegamy przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zawartych w europejskim ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) i krajowych przepisach o ochronie danych.

Indeks

1. Podmiot odpowiedzialny - administrator

2. Inspektor ochrony danych

3. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych

4. Prawa osób, których dane dotyczą

5. Przetwarzanie danych przy odwiedzaniu naszych stron internetowych

6. Pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych przy nawiązaniu kontaktu i korzystaniu z naszej oferty

7. Google Fonts

8. Osadzone treści dostawców zewnętrznych

9. Obecność w mediach społecznościowych

1. Podmiot odpowiedzialny - administrator

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na niniejszej witrynie internetowej jest w rozumieniu europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jak również innych krajowych ustaw o ochronie danych oraz pozostałych przepisów o ochronie danych: 

Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Siedziba spółki: Hamburg | Amtsgericht Hamburg | HRB 154959
Dyrektorzy zarządzający: Matthias Scheller, Andreas Mende, Dr. Thorsten Minuth
E-mail: mail@immanuelalbertinen.de

3. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych

Nasze strony internetowe są w dużej mierze zaprojektowane w taki sposób, że korzystanie z nich jest zasadniczo możliwe bez ujawniania tożsamości użytkownika. Dane osobowe, takie jak nazwisko, adres i dane kontaktowe nie są gromadzone, chyba że informacje te zostaną przez użytkownika podane dobrowolnie, na przykład w formularzu kontaktowym.

Wykorzystujemy dane zgodnie z przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Poniżej informujemy, jakie dane gromadzimy, do czego i w jakim celu je wykorzystujemy.

3.1 Gromadzenie, przechowywanie i usuwanie danych osobowych

Przekazane nam dobrowolnie przez użytkownika dane są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w celach wskazanych w punkcie 3. Przekazane nam dobrowolnie dane przekazujemy podmiotom trzecim wyłącznie wtedy, gdy działania takie mieszczą się w zakresie celu gromadzenia danych.

Dane osobowe są usuwane natychmiast, gdy tylko ich znajomość przestaje być potrzebna do realizacji celu ich gromadzenia, zaś usunięciu bądź zniszczeniu odnośnych dokumentów nie stoi na przeszkodzie żaden prawny lub ustawowy obowiązek przechowywania.

3.2 Używanie i przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach innych niż niżej wymienione.

Przekazujemy dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie, jeżeli:

• użytkownik wyraził wyraźną zgodę na to zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• jest to ustawowo dozwolone oraz zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. b RODO niezbędne do wykonania lub zawiązania umowy z użytkownikiem,
• przekazywanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz
• przekazywanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

3.3. Brak profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji

W przypadku danych osobowych udostępnionych Immanuel Albertinen Diakonie lub jej spółkom nie następuje łączenie danych z różnych źródeł danych w tak zwane profile użytkowników, tj. nie ma profilowania. Nie przeprowadzamy również zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

3.4 Dane osobowe małoletnich

Dzieci i młodzież do lat 16 bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych nie mogą przekazywać administratorowi przez Internet żadnych danych osobowych. Zgodnie z § 8 SGB VIII (niemieckiego kodeksu prawa socjalnego) w przypadku rejestracji online na anonimowe poradnictwo dla dzieci i młodzieży w wieku poniżej 16 lat wyraźnie nie wymaga się uzyskania zgody rodziców lub opiekunów prawnych na przekazanie danych osobowych małoletnich.

Proszę mieć na uwadze, że z pozostałych usług, w związku z którymi gromadzone są dane osobowe, takie jak rejestracja w celu otrzymywania newslettera, korzystanie z formularzy kontaktowych czy zgłoszenia udziału w wydarzeniach, nie może korzystać młodzież do lat 16. Nie gromadzimy świadomie żadnych danych osobowych osób poniżej 16 lat poza skierowanymi specjalnie do nich ofert z zakresu poradnictwa.

3.5 Bezpieczeństwo danych

Korzystamy z odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, by chronić dane przed przypadkową bądź zamierzoną manipulacją, częściową bądź całkowitą utratą, zniszczeniem, a także przed nieupoważnionym dostępem do nich podmiotów trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa są wraz z postępem rozwoju technologii stale udoskonalane.

3.5.1 Ograniczone bezpieczeństwo danych w Internecie i podczas korzystania z poczty elektronicznej

Stanowczo zwracamy jednak uwagę na to, że podczas przekazywania danych w Internecie, na przykład w przypadku komunikacji poprzez e-mail, mogą występować luki w zabezpieczeniach, w związku z czym nie można wykluczyć możliwości nieupoważnionego dostępu podmiotów trzecich do danych. Zachodzi ryzyko, że informacje zawarte w wiadomości e-mail oraz treść załączników, w tym także informacje poufne, mogą zostać przechwycone lub zniszczone podczas przekazywania, zaginąć albo dotrzeć do adresata z opóźnieniem.

Dane osobowe i poufne (na przykład dotyczące stanu zdrowia) powinny zasadniczo pozostawać tajemnicą i z tego względu nie należy ich nam przekazywać za pośrednictwem e-maila. W każdej chwili można skontaktować się z nami również drogą pocztową lub telefoniczną.

3.5.2 Szyfrowanie SSL

Ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przekazywania treści poufnych, na przykład w przypadku zapytań kierowanych do nas jako operatora strony poprzez formularz kontaktowy, niniejsza strona korzysta z powszechnie stosowanego protokołu SSL (Secure Socket Layer). Połączenie szyfrowane można rozpoznać po tym, że adres w przeglądarce zmienia się z „http://” na „https://”, a także po widocznym w polu adresu wyszukiwarki symbolu klucza lub kłódki.

Jeżeli szyfrowanie SSL jest aktywne, przekazywane nam dane nie mogą zostać odczytane przez podmioty trzecie.

3.6. Linki do stron zewnętrznych

Gwarancje niniejszej polityki prywatności dotyczą wyłącznie stron internetowych Immanuel Albertinen Diakonie i jej spółek; nie dotyczą one stron zewnętrznych podlinkowanych przez nas w treści oferty. Nie mamy wpływu na to, czy ich dostawcy przestrzegają ustawowych przepisów w zakresie ochrony danych. Z tego względu należy zawsze sprawdzać politykę prywatności na stronach internetowych podmiotów trzecich.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

4.1 Użytkownik ma prawo:

• domagać się informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych jego dotyczących - zgodnie z art. 15 RODO. W szczególności użytkownik może żądać informacji dotyczącej celu przetwarzania danych, kategorii danych osobowych, kategorii odbiorców, którym są lub będą udostępniane dane, planowanego okresu przechowywania, przysługującego prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania albo wniesienia sprzeciwu, prawa do wniesienia skargi, informacji o źródle danych, o ile nie zostały one zebrane przez nas, a także informacji dotyczących zautomatyzowanego podejmowania decyzji łącznie z profilowaniem oraz ewentualnych przekonujących informacji szczegółowych na ten temat.
• żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych, zapisanych u nas danych osobowych albo ich uzupełnienia - zgodnie z art. 16 RODO;
• żądania usunięcia zapisanych u nas danych osobowych, o ile ich przetwarzanie nie jest niezbędne do realizacji prawa do wolności wypowiedzi i informacji, spełniania obowiązku prawnego, z uwagi na względy interesu publicznego albo celem dochodzenia, realizacji lub obrony roszczeń prawnych - zgodnie z art. 17 RODO;
• zgodnie z art. 18 RODO żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile kwestionuje ich poprawność, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, jednak użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu, a my nie potrzebujemy dłużej tych danych, użytkownik natomiast potrzebuje ich do dochodzenia, realizacji lub obrony roszczeń prawnych lub wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO;
• żądania otrzymania od nas udostępnionych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego albo ich przekazania innemu administratorowi - zgodnie z art. 20 RODO; Przekazanie danych bezpośrednio innemu administratorowi nastąpi wyłącznie, o ile jest to możliwe pod względem technicznym.
• w dowolnym momencie wycofać uprzednio udzieloną zgodę - zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Konsekwencją tego jest to, że w przyszłości nie będziemy mogli kontynuować przetwarzania danych, które było przez nas prowadzone na podstawie tej zgody.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego - zgodnie z art. 77 RODO. Właściwym organem nadzorczym w kwestiach ochrony danych jest krajowy inspektor ochrony danych kraju związkowego, w którym nasza firma ma siedzibę. Listę inspektorów ochrony danych oraz ich dane kontaktowe można znaleźć pod adresem: 
  https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html.

4.2 Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych

Jeżeli dane osobowe użytkownika są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ma on prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, o ile istnieją powody dla jego wniesienia wynikające ze szczególnej sytuacji albo jeżeli sprzeciw dotyczy przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego. W tym ostatnim przypadku przysługuje generalne prawo do wniesienia sprzeciwu, które będzie przez nas realizowane bez konieczności wskazania sytuacji szczególnej. Jeśli zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c istnieją inne podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych, prosimy w takim przypadku zwrócić ze sprzeciwem pod wskazane adresy. Dane zostaną usunięte, o ile nie stoi to w sprzeczności z innymi przepisami prawnymi i ustawowymi.

Aby skorzystać z prawa do odwołania zgody lub prawa do wniesienia sprzeciwu, wystarczy wysłać e-mail na adres datenschutz@immanuelalbertinen.de lub nieformalny list drogą pocztową do zakładowego inspektora ochrony danych Betriebliche Datenschutzbeauftragte, Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg.

4.3 Informacja, sprostowanie, blokowanie, usunięcie danych

We wszystkich sprawach związanych z prawem do informacji, sprostowania, blokowania, usunięcia danych jak również w innych kwestiach związanych z tematem danych osobowych można w każdej chwili skontaktować się z podanym w nagłówku strony inspektorem ochrony danych.

W kwestiach ochrony danych związanych z pobytem w klinice proszę zwracać się bezpośrednio do właściwych inspektorów ochrony danych pod adresem datenschutz@immanuelalbertinen.de.

5. Przetwarzanie danych przy odwiedzaniu naszych stron internetowych

5.1 Udostępnianie witryny internetowej i plików dziennika

Gdy użytkownik uzyskuje dostęp do naszej strony internetowej, następuje wymiana danych między jego urządzeniem końcowym a naszym serwerem WWW. Jest to konieczne ze względów technicznych, żebyśmy mogli wyświetlać nasze strony i zagwarantować bezpieczeństwo.

5.1.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych 

Przy każdym wejściu na nasze strony internetowe serwer, na którym znajdują się nasze strony internetowe (dalej „serwer WWW”), automatycznie pobiera informacje z urządzenia końcowego, z którego korzysta użytkownik uzyskujący do nich dostęp.
Przy każdym otworzeniu bądź próbie otworzenia strony lub pliku na tym serwerze dane zapisywane będą w pliku protokołu (log file).

• typ i wersja przeglądarki
• używany system operacyjny
• referrer (odsyłacz) do URL poprzednio odwiedzanej strony, o ile dana przeglądarka takowy w ogóle podaje
• nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
• adres IP komputera wysyłającego żądanie
• data i godzina zapytania do serwera
• nazwa i URL wywołanego pliku
• ilość przekazanych danych
• status dostępu serwera WWW (plik przekazany, nie znaleziono pliku, komenda nie wykonana, ewentualnie nieudane wywołanie strony itp.)

5.1.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane są gromadzone za każdym razem, gdy uzyskuje się dostęp do naszej strony internetowej, aby umożliwić dostarczenie strony internetowej do komputera żądającego - innymi słowy, aby w ogóle udostępnić stronę internetową. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym. Ponadto protokołowane są zdarzenia istotne dla bezpieczeństwa informacji, aby umożliwić śledzenie prób nieautoryzowanego dostępu i uzyskania dostępu do serwera WWW. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes administratorów w identyfikowaniu i śledzeniu niedopuszczalnych i bezprawnych prób uzyskania dostępu do serwera. Nie sporządza się profili dostępu. Zgromadzone dane nie są łączone z innymi źródłami danych. W żadnym wypadku nie wykorzystujemy zebranych danych do wyciągania wniosków dotyczących osoby użytkownika.

5.1.3 Okres przechowywania danych

Zaprotokołowane dane są przechowywane i w regularnych odstępach czasu usuwane, chyba że stwierdzone nadużycie systemu prowadzi do wszczęcia postępowania cywilnego lub karnego wobec sprawcy.

5.1.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

Gromadzenie danych w celu udostępnienia witryny internetowej i zapisywanie danych w plikach dziennika jest absolutnie niezbędne do funkcjonowania strony internetowej. W związku z tym użytkownicy nie mają możliwości wniesienia sprzeciwu.

5.2 Pliki cookie

Korzystamy z plików cookie w celu optymalizacji naszych witryn internetowych pod kątem łatwości obsługi, efektywności i bezpieczeństwa. Są to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na urządzeniu końcowym użytkownika i zapisywane przez jego przeglądarkę. Obejmują one pliki cookie, które są niezbędne do obsługi naszych witryn internetowych pod względem technicznym, a także pliki cookie służące do zanonimizowanej analizy aktywności sieciowej bądź wykorzystywane dla potrzeb zaawansowanych funkcji i usług.

To użytkownik decyduje o tym, na użycie których kategorii plików cookie wyrazi zgodę a na które nie. Proszę pamiętać o tym, że w zależności od dokonanego wyboru nie wszystkie funkcje naszych witryn internetowych będą dostępne. W każdej chwili można zmienić wybór m.in. w ustawieniach plików cookie w stopce każdej strony.

5.2.1 Niezbędne pliki cookie oraz pliki LocalStorage

5.2.1.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych 

Niezbędne pliki cookie oraz pliki zapisywane w LocalStorage są technicznie nieodzowne do działania naszych stron internetowych i dlatego są zawsze aktywowane. Te pliki przetwarzają między innymi następujące dane:

• wybór ustawień plików cookie i wyświetlanie wybranych ustawień na banerze plików cookie
• zgodę na wyświetlanie osadzonych treści od dostawców zewnętrznych przez okres obowiązywania zgody
• uwierzytelnione logowanie do backend

5.2.1.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Niektóre pliki tekstowe zapisane w LocalStorage przeglądarki użytkownika umożliwiają nam rozpoznanie wybranych na czas odwiedzania naszej strony ustawień, a także podczas kolejnej wizyty na naszych witrynach internetowych. W ten sposób wdrażamy podstawowe funkcje, takie jak możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, co jest wymagane zgodnie z RODO a przez to przetwarzanie danych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pliki cookie czy pliki tekstowe, które są konieczne do realizacji procesu komunikacji elektronicznej lub udostępnienia określonych funkcji, są zapisywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na technicznie bezbłędnym i zoptymalizowanym świadczeniu usług.

5.2.1.3 Okres przechowywania danych

Sesyjne pliki cookie są zapisywane tylko na czas sesji i są automatycznie usuwane po zamknięciu strony. Pliki w LocalStorage przeglądarki pozostają tam zapisane, aby dokonane przez użytkownika ustawienia zostały „zapamiętane”. Jeśli jakieś ustawienie zostanie zdezaktywowane, automatycznie zostanie ono usunięte z LocalStorage.

5.2.1.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu 

Niezbędne pliki cookie oraz pliki tekstowe w LocalStorage nie mogą zostać zdezaktywowane w ustawieniach cookie niniejszej witryny internetowej, gdyż są one konieczne do prawidłowego działania witryny. Użytkownik może ustawić przeglądarkę tak, by otrzymywać informacje o umieszczaniu plików cookie oraz zezwalać na ich używanie tylko w poszczególnych przypadkach, wykluczyć akceptowanie plików cookie w określonych przypadkach lub w ogóle, a także aktywować automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. W przypadku dezaktywacji niezbędnych plików cookie działanie witryny internetowej może być ograniczone. Użytkownik może dezaktywować wpisy w LocalStorage korzystając z oferowanej przy osadzonych treściach dostawców zewnętrznych funkcji: „Dezaktywuj treści zewnętrzne”.

5.2.2. Śledzące pliki cookie - analiza aktywności sieciowej za pomocą Matomo 

Matomo jest otwartym oprogramowaniem, które umożliwia nam rejestrowanie i analizę statystyczną zachowań użytkowników na naszych witrynach internetowych. Analiza tych danych umożliwia nam dalsze rozwijanie i ciągłe udoskonalanie naszej oferty internetowej. 

5.2.2.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Z oprogramowania Matomo korzystamy wyłącznie na naszych własnych serwerach, a więc dane są tylko tam zapisywane i nie są przekazywane podmiotom trzecim. Matomo uruchamia przy tym plik cookie, który jest zapisywany na urządzeniu końcowym użytkownika i umożliwia analizę korzystania z witryny internetowej.

Przy aktywowanym pliku cookie Matomo istnieje zasadniczo możliwość identyfikacji witryny internetowej, z której użytkownik trafił na nasze strony, a także witryn internetowych, które wywołuje w ramach naszej witryny. Te informacje - o ile zostaną nam w ogóle technicznie udostępnione - analizujemy zasadniczo wyłącznie statystycznie i w sposób zanonimizowany. Wyraźnie zaznaczamy, że nie sporządzamy profili użytkowników.

Podczas sesji zapisywane są następujące spseudonimizowane dane: 

• liczba i zakres przeglądanych stron
• czas trwania wyświetlania strony
• jeżeli pliki cookies nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji - liczba powtórnych wizyt na danej witrynie internetowej
• dostęp za pośrednictwem wyszukiwarek i używane wyszukiwane hasła (tylko jeśli są one w ogóle przekazywane przez wyszukiwarki)
• referrer (odsyłacz) do URL poprzednio odwiedzanej strony, o ile witryny internetowe takowy w ogóle podają

Zasadniczo zapisywanie danych nie następuje w oparciu o użytkownika, a bazuje wyłącznie na adresie IP, który podlega pseudonimizacji tzn. jest zapisywany w formie skróconej.

Pseudonimizacja adresów IP
Na tej witrynie aktywna jest funkcja pseudonimizacji adresów IP. Dzięki temu adres IP użytkownika jest skracany o dwa ostatnie miejsca. Do skracania wykorzystywana jest wtyczka AnonymizeIP. Zapobiega to powiązaniu adresu z osobą użytkownika.

Brak przekazywania danych stronie trzeciej lub państwom trzecim Nie łączymy zgromadzonych danych z innymi danymi. Dane użytkowników nie są przekazywane stronie trzeciej ani też państwom trzecim.

5.2.2.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Stosujemy środki do śledzenia w sieci na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tzn. użytkownik może sam zdecydować za pomocą banera plików cookie przed skorzystaniem ze strony internetowej lub w dowolnym momencie za pomocą ustawień plików cookie w stopce każdej z naszych stron internetowych, czy statystyki internetowe mogą być aktywowane, a tym samym czy plik cookie Matomo może być zapisany na urządzeniu końcowym użytkownika. Jeśli użytkownik wyraził zgodę na śledzenie, to pozyskiwanie i analiza danych użytkownika służą wyłącznie do statystycznego ujęcia korzystania z naszej witryny i w formie zagregowanej do oceny celem polepszenia naszej oferty. W ten sposób zapewniamy, że nasza oferta internetowa jest zaprojektowana tak, aby spełniała potrzeby użytkownika i była stale optymalizowana.

5.2.2.3 Okres przechowywania danych

Zapisane po udzieleniu zgody użytkownika dane oraz zagregowane dane analityczne są tak długo przechowywane, aż ustanie cel ich gromadzenia.

5.2.2.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

Za pomocą linku do ustawień plików cookie w stopce naszych stron internetowych można w każdej chwili zmienić osobiste ustawienia.  

6. Pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych przy nawiązaniu kontaktu i korzystaniu z naszej oferty

Zasadniczo pozyskujemy dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres czy adres e-mail tylko wtedy, jeżeli użytkownik udostępni je nam dobrowolnie i z własnej inicjatywy. Ma to przykładowo miejsce, gdy użytkownik przesyła nam swoje dane kontaktowe wysyłając zapytanie z wykorzystaniem formularza online, w związku z prośbą o materiały informacyjne, zgłoszeniem udziału w wydarzeniu, zapisaniem się na newsletter albo przesłaniem e-maila.

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych, będziemy gromadzić tylko te dane osobowe użytkownika, które są niezbędne do korzystania z naszych usług.

6.1 Nawiązanie kontaktu przez e-mail

6.1.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Za pośrednictwem udostępnionych na naszych witrynach internetowych linków istnieje możliwość wysłania e-maili do pracowników Immanuel Albertinen Diakonie i jej spółek - zarówno na służbowe adresy e-mail poszczególnych pracowników jak i na ogólne adresy e-mail danej placówki i działów. Zapisujemy adres e-mail jak również zawarte w e-mailu dane osobowe, wśród nich nazwisko, imię czy adres. Te dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu przetworzenia komunikacji lub w celu realizacji zapytania.

Adresy e-mail stron trzecich
Na naszych stronach internetowych udostępniamy również adresy e-mail stron trzecich (np. placówek, z którymi współpracujemy, grup samopomocowych). W przypadku, gdy użytkownik użyje jednego z takich adresów do nawiązania kontaktu, odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych nie leży w gestii Immanuel Albertinen Diakonie czy jej spółek. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych oraz postępowania z danymi osobowymi stron trzecich proszę zwracać się bezpośrednio do nich.

6.1.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych następuje w celu umożliwienia nawiązania kontaktu i rozpatrzenia związanych z tym zapytań oraz spraw. Podstawę prawną stanowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6.1.3 Okres przechowywania danych

Przekazane w celu nawiązania kontaktu i rozpatrzenia sprawy użytkownika dane i informacje są przechowywane zgodnie z okresami obowiązującymi przy przechowywaniu dokumentów i następnie usuwane, gdy tylko ich znajomość nie będzie już wymagana do realizacji celu ich przechowywania i żaden prawny lub ustawowy obowiązek przechowywania nie wyklucza usunięcia lub zniszczenia danych dokumentów.

6.1.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych. Od tego momentu dane nie będą przetwarzane. Zgodność z prawem przetwarzania do momentu wniesienia sprzeciwu pozostaje nienaruszona. W takim przypadku komunikacja nie może być kontynuowana. Wszystkie dane osobowe zapisane w ramach nawiązania kontaktu zostaną w takim przypadku usunięte, o ile nie będzie to sprzeczne z prawnymi lub ustawowymi obowiązkami dotyczącymi przechowywania. Sprzeciw wobec przetwarzania danych można wnieść bez zachowania szczególnej formy na adres datenschutz@immanuelalbertinen.de.

6.2 Nawiązanie kontaktu przez formularz kontaktowy

6.2.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

W przypadku zapytań, aplikacji na stanowiska pracy, wniosków o zapisanie na newslettera itp. czy zamówień oferujemy na niektórych naszych stronach internetowych możliwość skontaktowania się z naszymi pracownikami za pośrednictwem formularza online. W tym przypadku konieczne jest podanie ważnego adresu e-mail, aby można było odpowiedzieć na zapytanie użytkownika. Udzielanie dalszych informacji ma charakter dobrowolny. Gdy użytkownik kieruje do nas zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego, podane w nim dane wraz z zapisanymi danymi kontaktowymi są przesyłane do służbowych skrzynek e-mail naszych pracowników i tam zapisywane w celu rozpatrzenia zapytania i na wypadek pytań dodatkowych, a odpowiedzi na zapytania udzielają właściwi pracownicy Immanuel Albertinen Diakonie.

6.2.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych następuje w celu umożliwienia nawiązania kontaktu i rozpatrzenia związanych z tym zapytań oraz spraw. Podstawę prawną stanowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6.2.3 Okres przechowywania danych

Dane nie są przechowywane na naszej witrynie internetowej. Przekazane dane i informacje są przechowywane w skrzynkach pocztowych pracowników celem nawiązania kontaktu i rozpatrzenia sprawy. Podane w formularzu kontaktowym dane pozostają u nas, dopóki użytkownik nie zażąda ich usunięcia, nie wycofa zgody na ich przechowywanie albo do chwili, w której cel przechowywania tych danych przestanie istnieć (np. po zakończeniu opracowywania zapytania). Przepisy prawa o charakterze imperatywnym – w szczególności terminy przechowywania – pozostają nienaruszone.

6.2.4 Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularzy kontaktowych przekazujemy podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji zapytania użytkownika. Przykładowo, jeśli użytkownik za pośrednictwem formularza kontaktowego zamówi materiały informacyjne i my wyślemy je do niego za pośrednictwem firmy kurierskiej, to musimy podać zleceniobiorcy nazwisko i adres użytkownika, aby ten mógł zrealizować dostawę. Wychodzące poza to przekazywanie danych nie odbywa się albo odbywa się jedynie wówczas, gdy użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na ich przekazywanie. Nie ma miejsca przekazywanie danych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika.

Podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych celem wykonywania umowy lub działań poprzedzających umowę. Zgromadzone dane klientów są usuwane po zakończeniu realizacji zlecenia lub wygaśnięciu stosunku handlowego. Ustawowe terminy przechowywania danych pozostają nienaruszone.

6.2.5 Możliwość wniesienia sprzeciwu

Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych. W tym celu wystarczy przesłać wiadomość bez zachowania szczególnej formy na  datenschutz@immanuelalbertinen.de. Zgodność z prawem procesów przetwarzania danych, które zostały zrealizowane przed cofnięciem zgody, pozostaje nienaruszona przez wycofanie udzielonej zgody.

6.3 Newsletter

6.3.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Jeżeli użytkownik chce otrzymywać oferowany na naszych stronach internetowych bezpłatny newsletter, potrzebny będzie nam adres e-mail oraz, w ramach tzw. procedury „double opt-in”, potwierdzenie poprzez kliknięcie w link potwierdzający, że jest on właścicielem podanego adresu e-mail oraz że wyraża zgodę na otrzymywanie newslettera. Abyśmy mogli przesyłać newsletter, wymagany jest jedynie adres e-mail oraz potwierdzenie, że użytkownik udzielił zgody na przetwarzanie danych celem otrzymywania newslettera zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Adres e-mail użytkownika zapisywany jest włącznie z datą i godziną rejestracji i potwierdzenia. Użytkownik może dobrowolnie podać dodatkowe dane, takie jak forma zwracania się, tytuł, imię lub nazwisko. Będą one wykorzystywane do wygenerowania spersonalizowanej formy zwracania się do użytkownika w newsletterze.

6.3.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane użytkownika są gromadzone i przetwarzane w celu przesyłania newslettera, który użytkownik aktywnie zamówił dokonując rejestracji. Gromadzenie, zapisywanie i przetwarzanie danych następuje na podstawie udzielonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która odpowiada wymogom określonym w art. 7 RODO. Nie następuje przekazanie danych do odbiorcy w państwie trzecim (poza UE) albo jakiejś międzynarodowej organizacji. Nie następuje automatyczne podejmowanie decyzji (profilowanie). Nie ma ani wynikającego z umowy ani prawnego wymogu udostępniania danych i nie ma takiego obowiązku.

6.3.3 Okres przechowywania danych

Zebrane dane są przechowywane przez okres istnienia celu ich przechowywania i są blokowane natychmiast po ustaniu celu, tzn. gdy osoby, których dane dotyczą, sprzeciwią się przesyłaniu newslettera poprzez rezygnację z subskrypcji newslettera. Blokada gwarantuje, że nie będą wysyłane żadne dalsze newslettery. Po upływie co najmniej 6 miesięcy zablokowane dane zostaną usunięte z systemu.

6.3.4 Jakich treści można się spodziewać i jak często?

Informujemy bezpłatnie i niezobowiązująco o wydarzeniach, nowościach, nowych produktach i usługach oraz innych tematach instytucji i firmy, do której newslettera użytkownik się zarejestrował. Newsletter wysyłany jest mniej więcej co miesiąc lub co pół roku. Częstotliwość zależy od tematów oraz bieżących wydarzeń.

6.3.5 Rejestracja i rezygnacja z subskrypcji newslettera

W momencie wysłania rejestracji do newslettera, użytkownik otrzyma e-mail z linkiem potwierdzającym na podany przez niego adres e-mail. W ten sposób upewniamy się, że użytkownik rzeczywiście jest właścicielem danego adresu e-mail i że sam zamówił subskrypcję newslettera (procedura double opt-in). Dopiero po kliknięciu w link potwierdzający adres e-mail zostanie aktywowany do celów subskrypcji newslettera.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość udzieloną zgodę na zapisywanie danych osobowych, adresu e-mail jak również zgodę na jego użycie do przesyłania newslettera i zrezygnować z jego subskrypcji poprzez link "Zrezygnuj z subskrypcji” w stopce każdego newslettera (procedura opt-out), pisemnie drogą pocztową na adres Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Konzernbereich Unternehmenskommunikation, Am Kleinen Wannsee 5 A, 14109 Berlin, albo też przez e-mail na unternehmenskommunikation@immanuelalbertinen.de. Zgodność z prawem procesów przetwarzania danych, które zostały zrealizowane przed cofnięciem zgody, pozostaje nienaruszona przez wycofanie udzielonej zgody.

6.3.6 Korzystanie z FriendlyCaptcha

W momencie rejestracji przy użyciu tak zwanego FriendlyCaptcha upewniamy się, że użytkownik jest osobą fizyczną a nie programem komputerowym albo robotem. Ta funkcja udostępniana jest przez Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Niemcy. Nie są przy tym aktywowane pliki cookie. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w Friendly Chapta obowiązuje tamtejsza polityka prywatności, do której wgląd jest po adresem: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/

6.3.7 Statystyki i pseudonimizowane pomiary skuteczności tylko po uzyskaniu aktywnej zgody

6.3.7.1 Rodzaj i zakres danych pozyskanych w ramach śledzenia newslettera

Aby móc zoptymalizować newsletter, oprogramowanie wysyłkowe może przeprowadzać pseudonimizowane śledzenie danych osobowych zgodnie w art. 4 pkt. 5 RODO. Pseudonimizacja oznacza, że administrator ani podmiot przetwarzający w żadnym wypadku nie mogą przypisać zebranych danych do konkretnej osoby albo ich z nią powiązać.

Do śledzenia wykorzystywany jest tak zwany piksel śledzący. Jest to mały plik graficzny, który pobierany jest w momencie otwierania newslettera przez program e-mail. W przypadku kiedy subskrybent otwiera artykuł nie w programie e-mail a w przeglądarce internetowej, śledzący plik cookie instalowany jest w przeglądarce.
Następujące dane są rejestrowane w formie pseudonimizowanej i analizowane statystycznie wyłącznie w formie zagregowanej:

• liczba otwarć newslettera
• liczba i rodzaj czytanych artykułów
• liczba i rodzaj klikniętych linków
• liczba rezygnacji z subskrypcji
• liczba kliknięć w link potwierdzający
• liczba nieudanych lub nieprawidłowych wysyłek
• domeny subskrybentów newslettera (np. web.de) - ale nie poszczególne adresy e-mail

6.3.7.2 Cel i podstawa prawna zbierania danych przy śledzeniu newslettera

Pseudonimizowane śledzenie jest standardowo zdezaktywowane u każdego odbiorcy. Jeśli użytkownik chce przyczynić się do systematycznej optymalizacji newslettera, może aktywnie wyrazić zgodę na pseudonimizowany pomiar skuteczności. Taka możliwość istnieje zarówno przy rejestracji jak również w ramach e-maila potwierdzającego czy też w stopce newslettera poprzez kliknięcie na „Aktywuj śledzenie”. Tylko w tych przypadkach dane są gromadzone. Gromadzenie, zapisywanie i przetwarzanie danych następuje na podstawie udzielonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która odpowiada wymogom określonym w art. 7 RODO.

6.3.7.3 Okres przechowywania danych ze śledzenia newslettera

Zebrane w przypadku zgody na śledzenie dane są przechowywane przez okres istnienia celu ich przechowywania i ich przechowywanie kończy się natychmiast po ustaniu celu, tzn. gdy osoby, których dane dotyczą, sprzeciwią się przesyłaniu newslettera poprzez rezygnację z subskrypcji newslettera.

6.3.7.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec śledzenia newslettera

Także po udzieleniu zgody na śledzenie newslettera można ją w dowolnym momencie wycofać. W tym celu należy użyć linka do dezaktywacji śledzenia zamieszczonego w stopce każdego newslettera albo przesłać cofnięcie zgody na śledzenie na adres unternehmenskommunikation@immanuelalbertinen.de.

6.4. Zgłaszanie udziału w wydarzeniach

6.4.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

W przypadku zgłoszenia udziału w wydarzeniach, takich jak np. imprezy branżowe, potrzebujemy danych kontaktowych, takich jak nazwisko, adres, instytucja/firma, adres e-mail, numer telefonu, aby zgłoszenie mogło zostać opracowane i wydarzenie zrealizowane. Zgłaszając udział należy podać kompletne informacje oznaczone jako obowiązkowe. W przeciwnym razie zgłoszenie nie zostanie przyjęte. Zgłaszanie udziału w imprezach branżowych odbywa się drogą elektroniczną poprzez formularz internetowy albo e-mail lub drogą tradycyjną poprzez formularz faksu. Podane w chwili zgłaszania udziału dane zostaną przekazane odpowiedzialnemu organizatorowi z placówki Immanuel Albertinen Diakonie organizującej dane wydarzenie, gdzie będą zapisane i przetwarzane.  W celu przesłania ważnych informacji, takich jak potwierdzenie zgłoszenia, ewentualnych informacji dotyczących uiszczenia opłaty należnej z tytułu zgłoszenia itp., korzystamy z adresu e-mail lub adresu pocztowego podanego w chwili zgłaszania udziału.

6.4.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych podanych w momencie zgłoszenia udziału w wydarzeniu następuje wyłącznie w celu obsługi wydarzenia. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli konieczność przetwarzania danych celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6.4.3 Okres przechowywania danych 

Dane podane przy zgłoszeniu przechowywane są przez nas na czas realizacji wydarzenia i usuwane w regularnych odstępach czasu. Ustawowe terminy przechowywania danych pozostają nienaruszone.

6.4.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych. W tym celu wystarczy przesłać wiadomość bez zachowania szczególnej formy na datenschutz@immanuelalbertinen.de. Zgodność z prawem procesów przetwarzania danych, które zostały zrealizowane przed cofnięciem zgody, pozostaje nienaruszona przez wycofanie udzielonej zgody. Dane zostaną usunięte, o ile nie jest to sprzeczne z prawnymi lub ustawowymi okresami przechowywania danych. Cofnięcie zgody przed wydarzeniem skutkuje wykluczeniem z udziału w wydarzeniu, a w przypadku wydarzeń płatnych możliwe jest naliczenie opłat za anulowanie. W dowolnym momencie można zlecić dokonanie zmian podanych dobrowolnie przy zgłaszaniu udziału w wydarzeniu danych osobowych lub ich usunięcie. Sprzeciw należy skierować na adres datenschutz@immanuelalbertinen.de.

6.4.5 Zapisy na kursy dokształcające/szkolenia prowadzone w Albertinen Akademie

6.4.5.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Na stronach internetowych Albertinen Akademie można zapisać się online na kursy dokształcające/szkolenia. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wymagane jest tylko podanie danych w polach obowiązkowych, które są konieczne do obsługi zapisów na kursy. Do tych danych należą m.in. nazwisko, adres, dane kontaktowe. 

Aby mieć pewność, że użytkownik sam dokonał zgłoszenia na kurs dokształcający/szkolenie, korzystamy z procedury double opt-in. Po wysłaniu online zgłoszenia na kurs użytkownik otrzyma e-mail potwierdzający na podany adres e-mail z prośbą o weryfikację zgłoszenia poprzez kliknięcie w podany link. Dopiero po otrzymaniu tego potwierdzenia zgłoszenie z podanymi danymi osobowymi zostanie przekazane Albertinen Akademie i tam przy użyciu oprogramowania do obsługi seminariów easySoft zapisane i zarządzane.

6.4.5.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zgłoszenia na kurs, przeprowadzenia danego kursu, obsługi płatności i przesłania certyfikatów czy zaświadczeń o udziale w kursie. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Wykorzystanie danych do innych niż podane cele czy przekazanie danych stronie trzeciej jest wykluczone.

6.4.5.3 Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu realizacji zarezerwowanego kursu czy szkolenia będą przechowywane przez okres 10 lat. Z jednej strony postrzegamy to jako usługę, gdyż wciąż docierają do nas zapytania w przypadku zagubienia certyfikatów czy zaświadczeń. Z drugiej strony obowiązują nas określone ustawowo okresy przechowywania do celów księgowych i podatkowych.

6.4.5.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

Jeśli użytkownik życzy sobie wcześniejszego usunięcia danych, prosimy o przesłanie odpowiedniej wiadomości na adres: ​​​​​​​ mail@albertinen-akademie.de. Dane zostaną usunięte, o ile nie jest to sprzeczne z prawnymi lub ustawowymi okresami przechowywania danych.

6.4.6 Anonimowy formularz online do rezerwacji wizyt w poradniach

6.4.6.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Na naszych stronach internetowych dostępne są formularze online do rezerwacji terminów, dzięki którym można zarezerwować wizytę w poradni lub usługę tłumacza. Korzystanie z nich ma charakter całkowicie anonimowy, nie przewiduje się i nie wymaga podawania danych osobowych. W polu uwag można dobrowolnie podać dalsze informacje dotyczące danej wizyty.

6.4.6.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Jeżeli w polu uwag anonimowego formularza online do rezerwacji terminów użytkownik przekaże nam dane osobowe czy informacje, to dane z formularza łącznie z wybranym terminem zostaną przez nas zapisane w celu obsługi rezerwacji oraz będą przetwarzane przez właściwych doradców i tłumaczy. Dane z anonimowego formularza online do rezerwacji wizyt nie są łączone z innymi danymi osobowymi.
Przetwarzanie danych w celu nawiązania kontaktu z nami odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie udzielonej dobrowolnie zgody.

6.4.6.3 Okres przechowywania danych
Podane w formularzu kontaktowym dane pozostają u nas, dopóki użytkownik nie zażąda od nas ich usunięcia, nie wycofa zgody na ich przechowywanie albo do chwili, w której cel przechowywania tych danych przestanie istnieć (np. po wykonaniu zarezerwowanej online usługi doradczej). Przepisy prawa o charakterze imperatywnym – w szczególności terminy przechowywania – pozostają nienaruszone.

6.4.6.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu
Udzieloną zgodę można w każdej chwili cofnąć. W tym celu wystarczy przesłać wiadomość bez zachowania szczególnej formy na  datenschutz@immanuelalbertinen.de. Zgodność z prawem procesów przetwarzania danych, które zostały zrealizowane przed cofnięciem zgody, pozostaje nienaruszona przez wycofanie udzielonej zgody.

6.5 Aplikowanie na oferty pracy

Internetowe biuro karier Immanuel Albertinen Diakonie oferuje możliwość wyszukiwania ofert pracy i aplikowania na nie. Podane przez użytkownika dane osobowe będą u nas przechowywane i przetwarzane na potrzeby procesu rekrutacyjnego i ewentualnego zatrudnienia.

6.5.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Aplikacje na wolne stanowiska pracy lub aplikacje o pracę z własnej inicjatywy składane są zazwyczaj online przez formularz do aplikowania, ale mogą być również składane drogą pocztową lub elektronicznie przez e-mail. W procesie aplikacyjnym zwykle wymagane są następujące dane, które są dostarczane przez samych kandydatów i przechowywane przez Diakonię Immanuel Albertinen na czas trwania procesu rekrutacyjnego:

• tytuł, forma zwracania się do osoby
• imię, nazwisko
• dane kontaktowe takie jak numer telefonu i adres e-mail
• adres
• data urodzenia
• CV
• list motywacyjny z dalszymi informacjami
• świadectwa
• oczekiwania płacowe
• najwcześniejsza możliwa data podjęcia pracy
• jeśli wymagają tego przepisy prawa, informacje o statusie szczepień przeciwko odrze
• dalsze dobrowolne informacje kandydatów

Podane informacje trafiają jedynie do uczestniczących w procesie rekrutacji pracowników Immanuel Albertinen Diakonie czy jej spółek. Do nich zalicza się również przedstawiciel danej grupy pracowników czy członek właściwej rady zakładowej. W trakcie konserwacji i serwisowania systemu dostęp do danych mogą uzyskać osoby, którym zlecono takie czynności. Te osoby czy usługodawcy są zobowiązani do zachowania tajemnicy danych osobowych i są z nimi zawierane umowy powierzania przetwarzania danych osobowych. Dokumenty aplikacyjne mogą być przekazane stronie trzeciej czy oddziałom innych placówek Immanuel Albertinen Diakonie tylko po wyraźnej pisemnej zgodzie kandydatów.

6.5.2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane podane przez kandydata w aplikacji w celu sprawdzenia, czy kandydat nadaje się na ogłoszone stanowisko i przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zw. z §26 BDSG (1) [niemiecka ustawa o ochronie danych osobowych] – konieczność przetwarzania danych osobowych w celu nawiązania stosunku pracy.

6.5.3 Okres przechowywania danych w procesie rekrutacyjnym

Dokumenty i wszystkie dane osobowe są przechowywane na czas trwania procesu rekrutacyjnego. Ze względu na ogólną zasadę równego traktowania istnieje uzasadniony interes w przechowywaniu złożonych dokumentów także po zakończeniu procesu rekrutacyjnego przez okres do sześciu miesięcy. Następnie dane będą anonimizowane, o ile nie jest to sprzeczne z prawnym lub ustawowym obowiązkiem przechowywania. Udostępnione dokumenty zostaną usunięte. W przypadku pomyślnego zakończenia procesu rekrutacyjnego, dokumenty aplikacyjne są następnie przenoszone do akt osobowych nowego pracownika i są tam przechowywane przez cały okres trwania stosunku pracy, chyba że prawo przewiduje dłuższe okresy ich przechowywania.

6.5.4 Wpisanie do puli kandydatów

Chcemy wykorzystać talenty i potencjał kandydatów! Nawet jeśli kandydat nie został przyjęty na stanowisko, na które aplikował, mamy nadzieję, że uda nam się go pozyskać jako pracownika. Korzystając z formularza do aplikowania w naszym internetowym biurze karier można już przy wysyłaniu aplikacji wyrazić zgodę na wpisanie do puli kandydatów aktywując odpowiednie pole wyboru. Wpis do puli kandydatów jest dobrowolny. Podstawę prawną stanowi zgoda zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeśli podczas aplikowania online lub inną drogą kandydat wyrazi pisemną zgodę na przechowywanie swoich dokumentów aplikacyjnych, zostaną one włączone wraz z jego danymi osobowymi na okres 12 miesięcy do puli kandydatów Immanuel Albertinen Diakonie i udostępnione tym wszystkim pracownikom Immanuel Albertinen Diakonie i jej spółek, którzy są zaangażowani w procesy rekrutacyjne i mają wolne stanowiska do obsadzenia. W ten sposób mogą oni sprawdzić, czy dana kandydatura pasowałaby do nieobsadzonego stanowiska w innych placówkach i oddziałach lub nowego wolnego stanowiska. Po upływie okresu 12 miesięcy dział ds rekrutacji i retencji pracowników skontaktuje się z użytkownikiem w celu uzyskania informacji, czy chce on dalej pozostać w puli kandydatów czy dane mają zostać usunięte.

6.5.5 Możliwość wniesienia sprzeciwu w przypadku wpisania do puli kandydatów

Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść ze skutkiem na przyszłość sprzeciw wobec przechowywania i przetwarzania jego danych osobowych w puli kandydatów. W takim przypadku nie będzie już możliwe weryfikowanie danej kandydatury na inne wolne stanowiska. Sprzeciw należy wnieść na adres hr@immanuelalbertinen.de lub drogą pocztową do Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Konzernbereich Personalgewinnung und -bindung, Süntelstraße. 11a, 22457 Hamburg. Zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed cofnięciem zgody, pozostaje nienaruszona przez wycofanie udzielonej zgody.

6.5.6 Aplikowanie z własnej inicjatywy

Jeśli użytkownik skorzysta z możliwości aplikowania z własnej inicjatywy, przesłane dokumenty aplikacyjne oraz dane osobowe zostaną na okres maksymalnie 12 miesięcy udostępnione tym wszystkim pracownikom Immanuel Albertinen Diakonie i jej spółek, którzy są zaangażowani w procesy rekrutacyjne i mają wolne stanowiska do obsadzenia, aby mogli oni sprawdzić, czy kandydatura pasowałaby do nieobsadzonych stanowisk. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną poddane anonimizacji a przesłane dokumenty usunięte.

7. Google Fonts

7.1 Lokalny hosting czcionek z Google Fonts dla witryny internetowej

W celu jednolitego wyświetlania czcionek witryny internetowej Immanuel Albertinen Diakonie i jej spółek używają tak zwanych Google Fonts, udostępnianych przez Google jako otwarte oprogramowanie na licencji SIL Open Font. Czcionki Google są zainstalowane lokalnie na naszych serwerach (lokalny hosting). Nie dochodzi więc do połączenia z serwerami Google.

Dalsze informacje na temat polityki prywatności Google Fonts można znaleźć tutaj https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=pl

7.2 Potencjalne wykorzystanie czcionek Google Fonts w osadzonych treściach dostawców zewnętrznych

Aby stworzyć atrakcyjne i łatwe w obsłudze witryny oferujemy osadzone treści korzystając z usług dostawców zewnętrznych. Chodzi tu przykładowo o prezentację filmów wideo, rezerwację terminów czy formularze darowizn. O ile w odpowiednich akapitach niniejszej polityki prywatności nie stwierdzono wyraźnie, że nie używa się czcionek Google Fonts, w przypadku osadzonych treści od dostawców zewnętrznych nie mamy wiedzy i kontroli nad tym, czy dani dostawcy zewnętrzni używają czcionek Google Fonts oraz czy hostują je lokalnie czy też za pośrednictwem interfejsu API Google, w którym to przypadku dane osobowe, takie jak adres IP użytkownika, są przesyłane do Google.

W związku z tym zwracamy uwagę na to, że przy wyświetlaniu osadzonych treści dane osobowe jak np. adres IP mogą być przekazane dostawcom zewnętrznym. Dlatego konieczna jest też zgoda użytkownika, żeby takie treści mogły być w ogóle wyświetlane. Osadzone treści dostawców zewnętrznych, które mogą również zawierać czcionki Google, które mogą przekazywać dane osobowe dostawcom zewnętrznym, zostaną załadowane tylko wtedy, jeśli użytkownik wyraził zgodę na ich wyświetlanie. W każdym momencie można cofnąć wyrażoną wcześniej zgodę na wyświetlenie osadzonych treści klikając na znajdujące się pod danym elementem okienko.

8. Osadzone treści dostawców zewnętrznych

W celu atrakcyjnej prezentacji oraz rozszerzenia funkcji naszych witryn internetowych korzystamy z osadzonych treści lub z usług dostawców zewnętrznych. Te treści nie są ładowane standardowo, lecz użytkownik sam decyduje, czy chce je wyświetlić i w ten sposób wyrazić zgodę na ewentualne przekazanie danych osobowych usługodawcom zewnętrznym czy też nie.

8.1 Wideo YouTube

8.1.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Aby uatrakcyjnić naszą ofertę internetową prowadzimy kanały na platformie YouTube, które wypełniamy filmami wideo z naszych placówek. Następnie korzystamy z usług YouTube, aby wbudować treści wideo za pośrednictwem tak zwanych ramek iframe na naszych własnych witrynach internetowych.

Portal społecznościowy prowadzony jest przez YouTube, LLC 901 Cherry Ave San Bruno, CA 94066, USA i reprezentowany przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („YouTube"). Dla użytkowników, którzy mają miejsce zwykłego pobytu w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Szwajcarii, podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych i przestrzeganie obowiązujących przepisów o ochronie danych jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. YouTube gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane osobowe niezależnie i według własnego uznania. W kwestiach przetwarzania danych przez YouTube obowiązuje tamtejsza polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

8.1.1.1 Ładowanie dopiero po wyrażeniu zgody

Osadzone za pomocą ramek iframe filmy wideo z YouTube są ładowane na naszych stronach internetowych dopiero wtedy, gdy użytkownik aktywnie wyraził zgodę na ich wyświetlenie poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk wyboru. Zezwalając na wyświetlenie wideo, użytkownik zgadza się na to, że jego dane osobowe mogą zostać przekazane usługodawcy zewnętrznemu jak np. YouTube i Google.

8.1.1.2 Minimalizacja danych poprzez adres URL „No-Cookie”

Do osadzenia wideo z YouTube na naszych stronach internetowych korzystamy z tak zwanego rozszerzonego trybu prywatności z adresem URL „No-Cookie”, który ma zasadniczo zapobiegać temu, żeby ze strony YouTube instalowane były pliki cookie.

8.1.1.3 Wykorzystywanie plików cookie przez YouTube podczas odtwarzania osadzonych filmów wideo

Pomimo adresu URL „No-Cookie”, może się zdarzyć, że ze strony YouTube zainstalowany zostanie plik cookie, gdy tylko użytkownik kliknie na dany film, uruchamiając go i używając elementów sterujących dostarczonych przez YouTube do obsługi filmu. Może zostać nawiązane połączenie z serwerami YouTube, w wyniku którego plik cookie zostanie wysłany z YouTube do przeglądarki użytkownika. W ten sposób do serwerów YouTube mogą zostać przesłane dane osobowe z urządzenia końcowego użytkownika, np. adres IP oraz na której z naszych stron użytkownik uruchomił wideo.

8.1.1.4 Przyporządkowanie danych użytkowników do profili YouTube

Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie YouTube (profil Google) podczas odwiedzania naszej strony internetowej i odtwarza jeden z filmów YouTube osadzonych na naszej stronie internetowej, umożliwia YouTube przypisanie analizy zachowania w sieci bezpośrednio do jego profilu na YouTube. W przypadku aktywnego korzystania z funkcji YouTube (np. poprzez kliknięcie przycisków oceny, funkcji komentarza) także te informacje zostaną przyporządkowane do konta na YouTube. Informujemy, że jako operator strony nie posiadamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych oraz ich wykorzystywania przez YouTube. Można zapobiec łączeniu danych poprzez wylogowanie się z konta w serwisie YouTube przed rozpoczęciem korzystania z tych stron internetowych. Nawet jeśli użytkownik nie posiada własnego konta w serwisie YouTube, nie można wykluczyć, że YouTube zapisuje jego adres IP przy odtwarzaniu wideo.

Więcej informacji dotyczących gromadzenia oraz przetwarzania danych użytkowników przez YouTube, związanych z tym praw i możliwości ochrony prywatności można znaleźć w polityce prywatności YouTube pod adresem https://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy.

8.1.1.5 Google Fonts w osadzonych filmach wideo serwisu YouTubeYouTube korzysta prawdopodobnie z biblioteki czcionek Google i pobiera te czcionki bezpośrednio z serwerów Google. W ten sposób do Google może zostać przekazany adres IP użytkownika wyświetlającego wideo. Wyrażając zgodę na aktywację osadzonych filmów YouTube, użytkownik wyraża również zgodę na możliwość korzystania z czcionek Google Fonts i związane z tym przekazywanie danych osobowych zewnętrznym usługodawcom, takim jak Google. Można temu zapobiec, nie wyrażając zgody na aktywację osadzonych filmów - lub wycofując ją bezpośrednio pod filmem za pomocą przycisku "Dezaktywuj wideo".

8.1.2 Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych jest oferowanie treści wideo na naszych witrynach internetowych w celu zapewnienia ich atrakcyjnego, multimedialnego wyglądu. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi zgoda zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

8.1.3 Okres przechowywania danych

Zgoda na wyświetlanie osadzonych filmów wideo serwisu YouTube pozostaje zapisana w LocalStorage przeglądarki do momentu jej wycofania poprzez kliknięcie przycisku "Dezaktywuj wideo" pod każdym filmem. Spowoduje to automatyczne usunięcie wpisu w LocalStorage przeglądarki urządzenia końcowego. Filmy wideo osadzone na naszych stronach internetowych nie będą mogły być od tej pory wyświetlane. Wszelkie dane, które zostały przekazane do YouTube lub innych usługodawców zewnętrznych po wyrażeniu zgody w związku z korzystaniem z osadzonych filmów, będą tam przetwarzane. Bliższe informacje można znaleźć w polityce prywatności serwisu YouTube względnie Google https://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy.

8.1.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

W każdej chwili można wycofać zgodę na wyświetlanie osadzonych wideo z serwisu YouTube klikając na „Dezaktywuj osadzone treści” pod danym wideo.

8.2 Internetowy formularz darowizn serwisu Betterplace

8.2.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Niektóre z naszych ofert kierowanych do ludzi potrzebujących pomocy finansowane są częściowo lub całkowicie z darowizn. Aby zaoferować osobom chcącym przekazać darowiznę możliwość dokonania tego bezpośrednio na naszych stronach internetowych, korzystamy z usług zewnętrznego usługodawcy jakim jest betterplace.org w celu osadzania formularzy darowizn, widżetów projektów i przycisków darowizn za pośrednictwem tak zwanych ramek iframe.

Platforma darowizn betterplace.org prowadzona jest przez gut.org gAG, Schlesische Straße 26, 10977 Berlin. W osadzonych za pośrednictwem ramek iframe treściach serwis betterplace.org korzysta z kolei z usług podmiotów trzecich. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w związku z tymi usługami można znaleźć w polityce prywatności betterplace.org: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz. Ta polityka prywatności dostępna jest także w każdym osadzonym formularzu darowizn i każdym widżecie.

8.2.1.1 Ładowanie dopiero po wyrażeniu zgody
Osadzone za pomocą ramek iframe treści serwisu betterplace.org są ładowane na naszych stronach internetowych dopiero wtedy, gdy użytkownik aktywnie wyraził zgodę na ich wyświetlenie poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk wyboru. Zezwalając na wyświetlenie danych treści, użytkownik zgadza się na to, że jego dane osobowe mogą zostać przekazane usługodawcy zewnętrznemu jak np. betterplace.org i Google.

8.2.1.2 Korzystanie z Google Analytics przez serwis Betterplace
W formularzach darowizn online, widżetach i przyciskach darowizn serwisu betterplace.org osadzonych w ramkach iframe, betterplace.org korzysta z Google Analytics do rejestrowania zachowań użytkowników. Może to wiązać się z przekazywaniem danych do Google, a tym samym również do państw trzecich, takich jak USA, i nie można wykluczyć, ze Google będzie przetwarzał dane osobowe do własnych celów. Więcej informacji na temat tego, jak betterplace.org korzysta z Google Analytics, można znaleźć tutaj: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.2.1.3 Google Fonts w osadzonych treściach serwisu Betterplace
Betterplace.org korzysta z biblioteki czcionek Google i pobiera te czcionki bezpośrednio z serwerów Google. W ten sposób do Google może zostać przekazany adres IP użytkownika. Wyrażając zgodę na aktywację osadzonych treści serwisu Betterplace użytkownik wyraża również zgodę na korzystanie z czcionek Google Fonts i związane z tym przekazywanie danych osobowych zewnętrznym usługodawcom, takim jak Google. Można temu zapobiec, nie wyrażając zgody na aktywację osadzonych treści - lub wycofując ją bezpośrednio pod daną treścią za pomocą przycisku "Dezaktywuj treści zewnętrzne".

8.2.1.4 Dostawcy usług płatniczych Stripe oraz Paypal
W osadzonych za pośrednictwem ramek iframe formularzach czy przy przyciskach darowizn serwis betterplace.org korzysta z usług Stripe do realizacji darowizn za pomocą poleceń zapłaty lub za pomocą kart kredytowych oraz z usług Paypal do obsługi darowizn tą drogą. Dalsze informacje na temat przetwarzanych w związku z tym danych osobowych można znaleźć w polityce prywatności betterplace.org: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.2.1.5 Dane dotyczące darowizn
Korzystając z którejś opcji darowizn serwisu betterplace.org, użytkownik zostanie poproszony o podanie danych osobowych służących do identyfikacji i realizacji płatności przy przekazywaniu darowizny. My nie dysponujemy żadną wiedzą o tych danych. Wszystkie informacje podane dobrowolnie w polach dotyczących darowizn są przesyłane wyłącznie bezpośrednio do betterplace.org i przetwarzane przez właściwych dostawców usług płatniczych. 

Jedynie w sytuacji, kiedy przekazując darowiznę online za pośrednictwem osadzonej usługi serwisu betterplace.org użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę, to informacje dotyczące darowizny zostaną nam przekazane, abyśmy mogli osobiście wyrazić naszą głęboką wdzięczność za przekazanie darowizny. Jeśli użytkownik wyrazi taką zgodę, mogą nam zostać przekazane następujące dane:

• imię i nazwisko darczyńcy
• ewentualnie firma
• data i godzina przekazania darowizny
• wysokość darowizny
• nazwa danego projektu względnie zbiórki funduszy, na który darczyńca chce przekazać swoją darowiznę
• ewentualnie potrzeby projektu
• rodzaj darowizny (jednorazowa lub cykliczna)
• w przypadku darowizn cyklicznych ewentualnie interwał płatności (np. miesięcznie, rocznie)
• adres e-mail darczyńcy

8.2.2 Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawę prawną włączenia ramek iframe stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli zgoda użytkownika na wyświetlanie osadzonych treści serwisu betterplace.org. Podstawą prawną przekazania nam informacji dotyczących darowizny jest również art. 6 ust. 1 lit. a RODO a więc zgoda na przekazanie nam przez betterplace.org danych dotyczących darowizny.

8.2.3 Okres przechowywania danych

Zgoda na wyświetlanie osadzonych treści serwisu betterplace.org pozostaje zapisana w LocalStorage przeglądarki do momentu jej wycofania poprzez kliknięcie przycisku "Dezaktywuj zewnętrzne treści” pod daną treścią. Spowoduje to automatyczne usunięcie wpisu w LocalStorage przeglądarki urządzenia końcowego. Internetowe formularze darowizn, widżety projektów i przyciski darowizn osadzone na naszych stronach internetowych nie będą od tej pory wyświetlane. Wszelkie dane, które zostały przekazane do betterplace.org lub innych usługodawców zewnętrznych po wyrażeniu zgody w związku z korzystaniem z osadzonych opcji przekazania darowizny, będą tam przetwarzane. Bliższe informacje na ten temat można znaleźć w polityce prywatności serwisu betterplace.org https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.2.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

W każdej chwili użytkownik może wycofać zgodę na wyświetlanie osadzonych treści serwisu betterplace.org klikając na „Dezaktywuj osadzone treści” pod daną treścią.

Zgodę na przekazanie nam przez betterplace.org danych dotyczących darowizny można w każdej chwili wycofać w firmie gut.org gAG. Dane kontaktowe można znaleźć w polityce prywatności serwisu betterplace.org https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.3. Internetowa rezerwacja wizyt serwisu Samedi

8.3.1 Rodzaj i zakres przetwarzania danych

Aby móc zaoferować na naszych stronach internetowych możliwość zarezerwowania wizyty, osadzamy za pośrednictwem tak zwanych ramek iframe internetowe formularze rezerwacji wizyt usługodawcy zewnętrznego Samedi. Internetową rezerwację wizyt obsługuje samedi GmbH, Rigaer Str. 44, 10247 Berlin. W celu realizacji rezerwacji wizyt Samedi gromadzi i przetwarza dane osobowe. Bliższe informacje można znaleźć w ogólnej polityce prywatności Samedi https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutzerklaerung oraz w odrębnej polityce prywatności dla pacjentów https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten.

8.3.1.1 Rezerwacja i odwołanie wizyt

Aby użytkownik mógł online dokonać wiążącej rezerwacji wizyty, potrzebujemy kilku danych osobowych. Są one ograniczone do niezbędnego minimum, ale różnią się w zależności o tego, w jakim gabinecie czy klinice użytkownik chce dokonać rezerwacji wizyty. Przy rezerwacji gromadzone i przetwarzane mogą być następujące dane:

• imię i nazwisko pacjenta
• data urodzenia
• preferowany lekarz
• rodzaj wizyty
• rodzaj ubezpieczenia zdrowotnego (prywatne czy publiczne)
• preferowany termin (data i godzina)

Realizacja rezerwacji wizyty następuje przez konto klienta w Samedi. Jeśli użytkownik nie posiada jeszcze konta klienta, musi je założyć. W trakcie procesu rezerwacji wizyty za pośrednictwem osadzonych formularzy użytkownik zostanie poproszony o zalogowanie się na swoim koncie w Samedi. Dokonując rezerwacji wizyty, użytkownik wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie wprowadzonych podczas rezerwacji danych osobowych w naszych systemach, a także w systemach naszego usługodawcy Samedi. Za pośrednictwem osobistego konta użytkownika Samedi można zobaczyć wszystkie zarezerwowane u nas wizyty i w razie potrzeby je odwołać.

Dane osobowe przekazane nam w formularzu, zostaną przekazane pracownikom Immanuel Albertinen Diakonie i jej spółek, którym powierzono zarządzanie wizytami, i dane te pozostają w naszych systemach tylko tak długo, jak to jest konieczne do przeprowadzenie rezerwacji wizyty i samej wizyty.

8.3.1.2 Wykorzystanie technologii do śledzenia od podmiotów trzecich

W osadzonych formularzach rezerwacji wizyt Samedi wykorzystuje technologie do śledzenia od dostawców zewnętrznych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w banerze ustawień prywatności, który pojawia się w ramce iframe przed wypełnieniem formularza rezerwacji wizyty. W tym miejscu można również uzyskać dostęp do polityki prywatności oraz klauzuli informacyjnej Samedi i wyrazić zgodę na śledzenie lub nie.

8.3.1.3 Brak korzystania z Google Fonts

W osadzonych formularzach rezerwacji wizyty serwisu Samedi nie są wykorzystywane czcionki Google Fonts.

8.3.1.4 Ładowanie dopiero po wyrażeniu zgody

Osadzone za pomocą ramek iframe treści serwisu Samedi są ładowane na naszych stronach internetowych dopiero wtedy, gdy użytkownik aktywnie wyraził zgodę na ich wyświetlenie poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk wyboru. Zezwalając na wyświetlenie danych treści, użytkownik zgadza się na to, że jego dane osobowe mogą zostać przekazane usługodawcom zewnętrznym jak np. Samedi i ewentualnie także innym. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w polityce prywatności serwisu Samedi https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten

8.3.2 Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych jest oferowanie na naszych witrynach internetowych wbudowanych formularzy rezerwacji wizyt umożliwiających łatwiejsze i zgodne z postępem technologii umawianie się na wizyty w naszych gabinetach i klinikach. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi zgoda zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Aby móc korzystać z zalet internetowej rezerwacji wizyt konieczne jest zarejestrowanie się w systemie Samedi jako pacjent. Rejestracja ze strony użytkownika jest dobrowolna a jej podstawą prawną jest zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO jego zgoda.

8.3.3 Okres przechowywania danych

Zgoda na wyświetlanie osadzonych formularzy rezerwacji wizyt serwisu Samedi pozostaje zapisana w LocalStorage przeglądarki do momentu jej wycofania poprzez kliknięcie przycisku "Dezaktywuj zewnętrzne treści” pod każdym formularzem Samedi. Spowoduje to automatyczne usunięcie wpisu w LocalStorage przeglądarki urządzenia końcowego. Formularze rezerwacji wizyt osadzone na naszych stronach internetowych nie będą od tej pory wyświetlane. Wszelkie dane, które zostały przekazane do Samedi lub innych usługodawców zewnętrznych po wyrażeniu zgody w związku z korzystaniem z osadzonych formularzy, będą tam przetwarzane. Bliższe informacje na ten temat można znaleźć w polityce prywatności serwisu Samedi https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten   

Podane w Samedi dane są przechowywane tak długo, jak użytkownik jest tam zarejestrowany. W każdej chwili użytkownik może zakończyć umowę o korzystanie z usług Samedi. W następstwie profil użytkownika ze wszystkimi danymi, które zawiera, zostanie całkowicie i nieodwracalnie usunięty z platformy. Informacje takie jak zarezerwowane wizyty czy też wiadomości, które użytkownik przesłał do naszych gabinetów czy klinik, zostaną usunięte wraz z profilem, pozostaną jednak zapisane u nas jako wiadomości przychodzące.

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularzy rezerwacji wizyt będą przechowywane i przetwarzane przez pracowników Immanuel Albertinen Diakonie lub jej spółek, którym powierzono zarządzanie terminami wizyt i realizację zarezerwowanych wizyt, tak długo, jak wiedza na ten temat będzie wymagana do realizacji celu przechowywania, a żadne prawne lub ustawowe obowiązki przechowywania nie staną na przeszkodzie usunięciu lub zniszczeniu odpowiednich dokumentów. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych może uniemożliwić rezerwację wizyt lub odbycie się wizyty.

8.3.4 Możliwość wniesienia sprzeciwu

W każdej chwili można wycofać zgodę na wyświetlanie osadzonych formularzy rezerwacji wizyt serwisu Samedi klikając na „Dezaktywuj osadzone treści” pod danym formularzem.

W każdej chwili można usunąć profil użytkownika na Samedi i wszystkie w nim zawarte dane. W tym celu należy zalogować się na konto na Samedi https://patient.samedi.de/login

W każdej chwili można skontaktować się z danym gabinetem czy kliniką, aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W tym celu proszę zwrócić się pod adres ​​​​​​​ datenschutz@immanuelalbertinen.de lub do danego gabinetu czy kliniki.

9. Obecność w mediach społecznościowych

Z naszą ofertą online jesteśmy obecni na platformach różnych mediów społecznościowych, aby tam udostępniać informacje i nawiązywać kontakt z użytkownikami.

Nie dysponujemy wiedzą na temat tego, jakie dane są zbierane, do jakich celów i w jaki sposób są one przetwarzane przez operatorów tych platform. Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych osobowych przez operatorów poszczególnych platform. Z reguły, gdy użytkownik odwiedza nasze oferty w mediach społecznościowych, operator platformy zapisuje w jego przeglądarce pliki cookie, w których przechowywane są informacje dotyczące jego zachowania w sieci lub zainteresowań do celów badań rynkowych i reklamowych. Dane te często łączone są z danymi z innych urządzeń w tak zwane profile użytkowników i są przez operatorów platform wykorzystywane do wyświetlania użytkownikowi spersonalizowanych reklam.  Taka forma przetwarzania danych może dotyczyć również osób, które nie są zarejestrowane na platformach poszczególnych mediów społecznościowych, ale odwiedzają ich kanały. W pewnych okolicznościach dane użytkownika mogą być również przetwarzane poza obszarem Unii Europejskiej, co może utrudnić egzekwowanie jego praw.

Przetwarzanie danych osobowych podczas odwiedzania jednego z prowadzonych przez nas kanałów na zewnętrznych platformach społecznościowych, opiera się na naszym uzasadnionym interesie w zakresie zróżnicowanej zewnętrznej prezentacji naszej firmy oraz wykorzystaniu skutecznej opcji informacyjnej i komunikacji z użytkownikiem. Podstawę prawną stanowi tu dobrowolne zainicjowane przez użytkownika wejście na platformę mediów społecznościowych względnie zgoda udzielona operatorowi przy rejestracji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z platformami mediów społecznościowych, możliwości wniesienia sprzeciwu oraz dochodzenia swych praw do informacji można znaleźć w politykach prywatności operatorów poszczególnych platform.

9.1 YouTube

Operatorem platformy społecznościowej YouTube jest YouTube LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA. Dla użytkowników, którzy mają miejsce zwykłego pobytu w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Szwajcarii, podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych i przestrzeganie obowiązujących przepisów o ochronie danych jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. YouTube gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane osobowe niezależnie i według własnego uznania. W kwestiach przetwarzania danych na YouTube przez Google obowiązuje tamtejsza polityka prywatności https://policies.google.com/privacy?hl=pl. Na stronie https://adssettings.google.pl/anonymous?hl=pl można zarządzać osobistymi ustawieniami dotyczącymi wykorzystywania danych przez Google. W tym celu może być konieczne zalogowanie się na konto Google. 

9.2 Facebook

Operatorem platformy społecznościowej Facebook jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. Przetwarzanie danych osobowych podczas korzystania z prowadzonych przez Immanuel Albertinen Diakonie i jej spółki kanałów na Facebooku odbywa się na podstawie umowy o wspólnym przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO.

W kwestiach przetwarzania danych na Facebooku przez Meta obowiązuje tamtejsza polityka prywatności https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy. Na stronie https://pl-pl.facebook.com/ można zarządzać osobistymi ustawieniami dotyczącymi wykorzystywania danych przez Facebook. W tym celu może być konieczne zalogowanie się na konto Facebook. 

9.3 Instagram

Operatorem platformy społecznościowej Instagram jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

W kwestiach przetwarzania danych na Instagram przez Meta obowiązuje tamtejsza polityka prywatności https://privacycenter.instagram.com/policy. Na stronie https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/ można zarządzać osobistymi ustawieniami dotyczącymi wykorzystywania danych na Instagram. W tym celu może być konieczne zalogowanie się na konto Instagram. 

9.4 LinkedIn

Operatorem platformy społecznościowej LinkedIn jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. W kwestiach przetwarzania danych na platformie LinkedIn obowiązuje tamtejsza polityka prywatności https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?. Na stronie https://www.linkedin.com/psettings/privacy można zarządzać osobistymi ustawieniami dotyczącymi wykorzystywania danych na LinkedIn. W tym celu może być konieczne zalogowanie się na konto LinkedIn.

9.5 Xing

Operatorem platformy społecznościowej Xing jest New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Niemcy. W kwestiach przetwarzania danych na platformie Xing obowiązuje tamtejsza polityka prywatności https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Na stroniehttps://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere można zarządzać osobistymi ustawieniami dotyczącymi wykorzystywania danych na Xing. W tym celu może być konieczne zalogowanie się na konto Xing.

9.6 Vimeo

Operatorem platformy społecznościowej Vimeo jest Vimeo.com, Inc., Data Protection Officer, 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA. W przypadku użytkowników z UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego odpowiedzialnym lokalnym przedstawicielstwem jest Data Business Services GmbH & Co KG-Germany, Nördliche Münchner Str. 47, 82031 Grünwald, Niemcy. W kwestiach przetwarzania danych na platformie Vimeo obowiązuje tamtejsza polityka prywatności https://vimeo.com/privacy. Na stronie Vimeo można zarządzać osobistymi ustawieniami dotyczącymi wykorzystywania danych. Informacje dotyczące opcji, które są do dyspozycji, można znaleźć w polityce prywatności ​​​​​​​https://vimeo.com/privacy.

Wersja z dnia: 09.12.2025 r.

W trakcie rozbudowywania naszych ofert internetowych oraz wdrażania nowych technologii niezbędne może okazać się wprowadzenie bieżących zmian w treści niniejszej polityki prywatności. Z tego względu zalecamy regularne przeglądanie niniejszej polityki prywatności.