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  • Immanuel Beratung Reinickendorf
    Wilhelmsruher Damm 159
    13439 Berlin-Reinickendorf
  • unbefristet, Teilzeit
  • Berufseinsteigende
  • Festanstellung
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Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.

Wir suchen ab sofort oder später eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 20 - 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
  • Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
  • Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz
  • Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
  • Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen
  • Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
  • Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
  • organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
  • Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten

Ihre Qualifikationen

  • eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement o. vergleichbar)
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
  • Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
  • Freude an der Arbeitsaufgabe und daran, Neues zu lernen
  • gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
  • Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe

Ihre Vorteile bei uns

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und fundierter Einarbeitung
  • attraktive Konditionen nach AVR DWBO
    • regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
    • 30 Tage Urlaub
    • eine jährliche Sonderzahlung
    • Kinderzuschlag
    • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
    • Vermögenswirksame Leistung 
    • Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
    • Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
    • Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
  • umfangreiches internes Fortbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
  • Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
  • wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
  • als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben. 

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Ina Hötzel gern zur Verfügung:
 
Tel.: +49 30 447262-250
ina.hoetzel@immanuelalbertinen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Ina Hötzel
Einrichtungsleiterin Immanuel Beratung Reinickendorf

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Mehr Informationen

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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.