Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.
Wir suchen ab 01.11.2023 oder später eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von bis zu 100% der Regelarbeitszeit (38,5 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
- Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
- organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
- Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten
Ihre Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- Freude an der Arbeitsaufgabe und daran, Neues zu lernen
- gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
- Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Ihre Vorteile bei uns
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und fundierter Einarbeitung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
- 30 Tage Urlaub
- eine jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
- Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
- Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
- als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Ina Hötzel gern zur Verfügung:
Telefon: +49 30 447262-250
ina.hoetzel@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Ina Hötzel
Einrichtungsleiterin Immanuel Beratung Reinickendorf
Mehr Informationen
https://beratung.immanuel.de
https://immanuelalbertinen.de
https://foerderverein-beratung-leben.de
https://instagram.com/meinezukunftwird
https://instagram.com/immanuelalbertinen
https://facebook.com/Sozialprojekt.PB
https://facebook.com/immanuelalbertinen
https://twitter.com/IADiakonie
https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie
https://linkedin.com/company/immanuelalbertinen