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  • Immanuel Klinik Rüdersdorf
    Seebad 82/83
    15562 Rüdersdorf bei Berlin
  • unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit
  • Berufseinsteigende
  • Festanstellung
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Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams im Sekretariat Arztdienst!

Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeitenden somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Sekretärinnen und Sekretäre kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen. Die gegenseitige Vertretung und eine enge kollegiale Zusammenarbeit im gesamten Sekretariat Arztdienst ist hierbei gewünscht. 

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilungen Chirurgie, Zentrum für Robotik und Orthopädie, Unfallchirurgie
  • telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung
  • Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
  • Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
  • Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
  • Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels PPL- Programm

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im Idealfall in Mitarbeit oder Leitung eines Chefarztsekretariates als Sekretärin oder Sekretär
  • sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
  • versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)
  • ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei uns

  • ein interessanter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Universitätsklinikum in idyllischer Umgebung am Kalksee am Rande Berlins
  • ein motiviertes Team, das eng mit den anderen Fachabteilungen als Teil einer sich unterstützenden, an gemeinsamen Werten orientierenden Dienstgemeinschaft zusammenarbeitet
  • ein strukturiertes Fortbildungsangebot: abteilungsintern, klinikweit, unternehmensweit
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
  • regelmäßige mitarbeiterorientierte Gespräche
  • Leistungsfeedback und persönliche Entwicklungsplanung
  • festes Einkommen und attraktive Kondition nach AVR DWBO:
    • regelmäßige, Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
    • 30 Tage Urlaub
    • eine jährliche Sonderzahlung
    • Kinderzuschlag
    • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
    • Vermögenswirksame Leistung 
    • Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
    • Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
    • Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
  • Job Rad und IAD-Deutschlandticket für 29 €
  • Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
  • Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
  • wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben. 

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
 
Katharina Neumann
Verwaltungsleiterin
Telefon: +49 33638 83 207
katharina.neumann@immanuelalbertinen.de  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
 
Katharina Neumann
Verwaltungsleiterin
Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der MHB

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Mehr Informationen

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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.