Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation mit Terminplanung
- Organisation von Besprechungen sowie Klausuren
- selbstständige Bearbeitung der täglichen auch digitalen Eingangspost bzw. Vorlage von Entwürfen zur Beantwortung
- Übernahme einzelner Aufgaben im Falle von Abwesenheiten des Referenten der Konzerngeschäftsführung
- Sie sind Ansprechperson für Geschäfts- sowie Kooperationspartnerinnen und partner, Aufsichts- und Stiftungsräte, Geschäftsführende aber auch Behördenverantwortliche, Mitarbeitende u.v.a.
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen
- eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, dienstleistungsorientierte Mentalität sowie starkes Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- gute Allgemeinbildung, Stil und Gespür für Menschen
- gute MS-Office Kenntnisse
Ihre Vorteile bei uns
- Sie werden Teil eines gut eingespielten und offenen Teams und arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung zusammen.
- Eine adäquate Einarbeitung wird gewährleistet.
- Sie haben die Möglichkeit, die unterschiedlichen Facetten eines diakonischen, gemeinwohlorientierten Konzerns kennenzulernen.
- Sie finden bei uns eine angemessene Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung sowie alle Vorzüge einer Tätigkeit in einem großen und krisensicheren Unternehmen.
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen?
Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Ursula Phannavong
Assistenz des Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung
Telefon: +49 40 5588-2246
ursula.phannavong@immanuelalbertinen.de
Lars Schubert
Referent des Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung
Telefon: +49 40 5588-2911
lars.schubert@immanuelalbertinen.de
Claudia Fengler
Assistenz der Konzerngeschäftsführung
Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Geschäftsstelle Berlin
Telefon: +49 30 80505-272
claudia.fengler@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an das:
Büro des Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung
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